---记永新志愿者协会2025年理事会务虚会

      会议伊始，执行理事长周文奇率先发言，他一针见血地指出当前协会存在的诸多问题：理事履职能力参差不齐，履职缺乏主动性、积极性，这在一定程度上影响了协会工作的整体推进。宣传工作严重脱节，宣传质量不高，宣传部长一职也迟迟没有合适人选，导致协会的宣传效果不佳。项目收集、策划与申报环节更是缺乏人员统筹，使得众多优质项目难以落地生根。同时，与其他社会组织合作的深度和广度远远不够，限制了资源的整合与共享，制约了协会的发展壮大。

      理事长龙忠鑫也对协会面临的挑战进行了深入剖析。在助学方面，助学对象精准度有待提高，助学形式较为单一。他希望建立多渠道信息收集机制，完善评估标准和流程，开展多元化助学项目，加强与教育机构合作，让助学工作更加精准、高效。在财务方面，财务制度不够完善，财务报销凭据不够规范，这给协会的财务管理带来了隐患。他希望修订完善财务制度，加强对志愿者的财务培训，确保财务工作的规范性与透明度。在秘书处管理方面，内部协调机制不健全，工作人员疏于管理，培训、考核、信息收集等环节存在不足。他希望建立定期沟通机制，完善信息共享平台，加强人员管理，加强会员培训和考核，加强协会活动的信息收集和归纳，提升秘书处的整体效能。在宣传方面：宣传渠道单一，覆盖面有限，宣传内容缺乏深度和吸引力。他希望拓展线上宣传渠道，加强与媒体合作，挖掘志愿者故事，突出活动特色和成效，制作高质量的宣传素材，提升协会的知名度与美誉度。

      各位理事监事纷纷针对协会现状，结合自己的理解提出自己的看法并给出中肯的建议。理事周春梅认为，对于管理团队的问题，建议每次常务理事会后，将会议纪要及时发在理事群里，让所有的理事都能知晓会议的重要精神和决议。针对会员参加活动的问题，希望建立多元化激励机制，加强内部沟通与团队建设，定期举办会员活动，增加会员的参与感和成就感，同时做好对会员的关爱工作。从项目方面，希望深入挖掘群众急切需求而政府不能全面覆盖的服务项目，积极寻求项目资金，深化社会合作，拓展服务领域。从宣传方面而言，不能墨守成规，要顺应新时代的需求，建议做一个协会的微信视频号和抖音视频账号，借助新媒体的力量扩大协会的影响力。理事刘剑从交通劝导方面提出建议，一是加强法律法规的宣传与教育，让法律法规成为交通劝导的坚实基石；二是大力倡导文明交通行为，将其融入到日常实践之中。监事周团迈提出，在人员监督职责、财务监督职责、物资监督职责方面。希望从制度建设入手，完善监督制度细则，明确各监督环节量化指标与操作规范，加强制度更新机制以适应组织发展；在能力提升方面，制定监事培训计划，涵盖财务审计、法律法规、公益项目管理等课程，邀请专家授课与案例研讨结合，提升专业素养；在沟通协作方面，建议建立定期信息共享平台，如月度工作简报、季度沟通会议等，加强与管理层、各部门双向交流，形成监督合力，共同推动公益组织规范、透明、高效运作，为公益事业发展保驾护航。

     会员们也积极参与讨论，为协会的发展建言献策。同时期望各位理事监事能够将工作落实到位，以实际行动推动协会发展。

      此次理事会务虚会通过深入的问题剖析和全面的发展规划，为永新志愿者协会在未来克服困难、实现发展奠定了坚实的基础。相信在全体成员的共同努力下，协会将不断发展壮大，在永新的社会发展进程中发挥更大的作用，书写志愿服务事业的崭新篇章。

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