为庆祝永新县志愿者协会成立15周年，协会拟于2025年3月举办庆典晚会及拍摄主题宣传片。现面向社会公开邀标具备资质的企业承接相关视频制作及节目录音服务，具体事项公告如下：

一、招标项目及内容

（一）宣传片拍摄与制作

1.拍摄内容：根据甲方提供的文字讲解稿撰写拍摄脚本，经确认后拍摄成片；

2.成片时长：8—10分钟；

3.交付时间：3月6日前提交初片，3月12日前完成终片。

（二）庆典晚会节目背景视频及录音制作

1.背景视频：需根据附件《晚会节目单及说明》制作各节目背景视频（含原有素材整合、获奖名单PPT设计等）；

2.语言类节目录音：2个语言类节目需提前录音，与背景视频同步；

3.交付时间：3月10日前提交初片（允许3月6日前调整≤25%节目内容），3月14日前完成终片及配音。

二、投标条件

（一）企业须具备影视制作、视频广告制作等相关业务资质，能开具合法有效发票；

（二）投标报价不得高于2万元（含税），以最低价中标；

（三）严格按时间节点交付成果，逾期责任如下：

1.每延期1日，按中标总额5%支付违约金；

2.宣传片未于3月14日12时前、晚会背景视频及录音未于3月15日12时前验收合格，视为完全违约，除不支付相应中标价款外，每项还应以中标总额50%赔偿甲方损失。

三、投标流程

（一）报名登记。有意投标企业请于2025年2月16日前电话报名（联系人：刘伟，电话：15270469993），并可申请提供《永新县志愿者协会成立15周年庆典晚会节目单及说明》（含节目内容、背景视频需求及表彰名单等）。

（二）现场投标。投标代表须于2月16日19:00前抵达永新县青少年活动中心，现场提交密封报价文件，当场开标并签订合同。

四、联系方式

招标单位：永新县志愿者协会

地    址：永新县禾川镇袍田大道青少年活动中心三楼

咨询电话：刘伟 15270469993

                                                           永新县志愿者协会

                                                            2025年02月12日

备注：本公告最终解释权归永新县志愿者协会所有