2020年6月1日晚上七点至九点在协会会议室召开了第四届理事会第八次会议，周文奇、陈桂平、周春梅、贺辉莲、李海林、龙忠鑫、刘敏华、周树文、刘佳、陈家斌、郭蓉11位理事参加会议，监事喻瑞乾列席了会议。

会议议程：

总结当月工作情况

一、活动情况：助力孤寡老人刘页媛家里春耕；母亲节文艺汇演；给孤寡老人送物资；“河小青”环保公益活动。

总结母亲节活动不足。其中，母亲节活动顺利开展，基本取得圆满成功。但是还存在准备不足的问题。活动中还有一些环节没有对接好。造成原本策划为一天的活动，改为半天。没有更好的利用活动资源。以后在活动前期策划方面要加强改进，把各环节衔接起来，环环相扣，以便达到更大更有意义的活动效果。

二、会议决定由刘佳担任协会团委书记，对接团县委工作开展。

三、助学部（龙忠鑫）：

1、发放助学金92500元，助学对象151人，理事、助学部部长龙忠鑫汇报了助学部的工作情况，会议审核通过了取消三个贫困学生助学款的决议。取消原因:吴志强，没有上学。 贺佳、贺伟民家庭条件改善。

2、今年我们资助的贫困学生中，高中毕业的有15人，高初中毕业生约50人，毕业生在学校发放助学金，社会反响好，学校也积极支持。

3、东乡、西乡助学工作表现良好、细致到位。

4、建议助学工作组组别再细化，采集信息工作表格要更加设置齐全，采集信息工作要更加严格，让受助学生体会到受助资金的来之不易。

四、敬老部（陈家斌）：

黄六妹老人死亡，五月份发放米油53份，送出15瓶蜂蜜，现有协会敬老帮扶对象57人。

五、秘书处（周春梅）：

建议理事会上，各个部门对本部门的工作情况做汇报时，要附带具体的数据，尤其是涉及到财务数据更加要具体明确，以便在会议纪要里面都要有具体数据体现。

六、周理：

1、党员先锋队助力孤寡老人春耕社会反响很好，以后开展活动要多做一些“雪中送炭”的帮困实事，不要过于拘泥形式。

2、母亲节活动人员辛苦，活动效果总体到位。

3、计划重阳节给帮扶孤寡老人送上一瓶蜂蜜。

4、部门队伍建设要“知人善用”，循序渐进安排工作。

5、拟在永新中学成立关于以协会名义的贫困学子助学金，扩大协会影响力。

6、每个项目负责人，一定要把项目资金的运用去向列出来及时汇报到理事会。每一款项支出都要有凭证记录，详细记录汇报，不能单凭口说，含糊其辞。

下一步工作部署

一、6月份助学部开展信息采集登记工作

二、提议敬老部进行月度孤寡老人信息调查

三、端午节因疫情影响不进敬老院

四、会议强调资金开支要节制有度

五、映山红计划项目结余8万元，奖励5万元；助推轻松筹项目：36万元，管理费3万余元。

六、安置帮教要树立劳改出狱人员再就业创业的典型

七、6月份注册会员培训

会议还公示了刘回连老人信息采集调查表，讨论是否将其列入孤寡老人资助对象，讨论结果：资料不详，暂不资助。