2020年9月29日晚上六点半至十点半在协会会议室召开了第四届理事会第十一次会议，周文奇、陈桂平、周春梅、陈家斌、龙忠鑫、贺辉莲、李海林、刘佳、郭蓉、周树文10位理事参加会议,朱泉平监事长列席了会议。会议由周文奇理事长主持。（刘敏华请假）

会议议程：
一、上月工作总结：

1、助学部识别资助对象，工作效率较低。

2、敬老部:

a. 对帮扶对象特别事项及时汇总报告处理；

b. 今天进敬老院活动，一是组织有序；二是资源对接广；三是活动人员多；四是总结提升。特别提示：对接资源及时公示并反馈，尤其是资金，如遇特殊情况个人接收资金，及时进协会账户并反馈给捐赠人及理事会，监事会及时跟进提醒。另外，对捐赠物资要合理利用，尽量做到长效性，考虑今后类似活动，对活动开支要适当，包括横幅等制作，尽量做到多方询价选择，要说明情况，不要引起捐赠人不必要怀疑，为此，建议秘书处与有关广告公司协商议定价，有特别优惠的可以授牌为合作战略爱心商家（包括我们代做的也要有一定优惠）。

3、项目部：理事长汇报参加慈展会情况，提议特立扶贫事业部（另行讨论）。

4、秘书处：

a.建议下月开始，秘书处提前收集理事会议题；

b.申办慈善组织认定办理问题；

c.十年庆典活动布置（图片收集，奖项设置）工作分工；

d.执行询价制度。

5.秘书长周春梅就2020年协会注册会员购买保险一事向理事会作了汇报说明：

2020年会员注册共164人。其中149人每人购买了100元的意外险，未购买保险15人，其中1人是自己说明不买，14人是因年龄原因(65岁以上的会员)保险公司限制未能购买保险。所有保单暂时存放在协会，将发通知告知会员到协会领取自己的保单自行保管。对于因年龄原因未能购买保险的会员，经协会理事会讨论决议，解决方案: 凡65岁以上的注册会员，免注册费(已交会费退回)，并择日为65岁以上的注册会员举办一个集体生日庆祝会，届时会提前通知。

二、讨论等级评估事项

三、讨论设置扶贫事业部

1.部门设置；

2.主要工作：收集签约爱心商家的扶贫产品，以小程序商城，参加慈展会等方式代销扶贫产品，对小程序商城实行积分制，二级推销可获一定积分（返利），积分可兑换现金，也可以换取活动计时或直接捐赠协会，利润分配按4：4：2或4：3：3比例分配，即协会40%、推销人30%或40%（积分返利），事业部30%或20%用于专职或兼职推进事业部工作经费。

四、十年庆典活动筹划工作

分配“六个一”工作任务

一晚会：周春梅秘书长；

一画册：陈桂平副理事长；

一座谈：李海林理事；

一视频：刘佳理事；

一批奖：郭蓉理事；

一首歌：金飞飞跟进；

其他理事辅助“六个一”工作任务。

五、拟定10月25日开展第二届重阳文化节活动。

1. 方案等秘书处负责；

2. 对接资源：外联部长李海林。

六、会上讨论审核2020年下半年新增助学对象名单。

就助学工作，周文奇理事长提出三点要求：

1. 资助与否要提供依据，要改变一定要有理由；

2. 整理助学名单发在理事群，接受监事会监督；

3. 无特殊原因，维持理事会通过决议。

会上还就个别特殊助学对象进行了重点讨论如何展开帮扶。