致协会全体会员：

2015年以来，协会开展的活动不多，参与活动的会员也不多，加入协会的新会员更不多。协会不仅没有发展，似乎在倒退，会员人心散了，团队精神没了，活动没人组织了。面对这样问题，我们该怎么办？？？

为此，协会决定组织召开本次团队能力拓展与座谈交流分享会。现将有关活动事项通知如下：

一、活动时间：2015年5月30日9:00—16:00。

二、活动地点：永新县青少年活动中心

三、活动内容及时间安排：

1、讲述一个故事（9:10—10：00）；

2、组织二场游戏（10—10:30）；

中场休息（10:30—10：45）

3、小组分享（10:45—12:00）；

午餐休息（12：00—12:30）

4、进行辩论式座谈（12：30—14：00）

中场休息（14:00—14：15）；

5、多边对话（14:15—15:45）；

6、活动总结与评估（15:45—16:00）

四、参会人员及报名方式：

所有关心、支持协会工作的新老会员，以及希望对我协会进一步了解但尚未加入协会的关心永新公益的热心人士。老会员向所在项目部部长短信或电话报名，其他人员向秘书长罗强生报名。

秘书处联系号码：13576846883（罗强生）；

助学部联系号码：15007961850（陈桂平）；

助残部联系号码：18970619671（尹秋先）；

敬老部联系号码：18679682259（郭蓉）；

关爱留守儿童部联系号码：18079668366（黄小卫）；

交通劝导部联系号码：13479056297（刘春仔）。

五、活动组织形式：

本次活动将分组进行评判（根据到会人员情况进行分组），推选5人评判小组对活动每个阶段进行量化评分，最后由评判小组对各组参与活动情况进行总结评估，并对各组队员参与情况进行点评。

六、活动要求：

1、秘书处及各项目部将本活动消息通知到所有会员，各项目部部长将本部参会人数；

2、秘书处做好会务及后勤保障工作；

3、参会会员可以事先思考下协会存在的问题及解决问题的建议；

4、活动期间会员没有特殊情况不能中途退场，午餐统一协会安排；

5、理事会成员、各项目部部长原则上不得请假，要求全程参与本项活动；

6、参加活动期间要服从安排，遵守活动规则。