2020年9月4日晚上七点至9点在协会会议室召开了第四届理事会第十一次会议，周文奇、陈桂平、周春梅、陈家斌、龙忠鑫、贺辉莲、刘敏华、李海林、刘佳、郭蓉、周树文11位理事参加会议，支部组委罗强生、监事喻瑞乾、曾任秘书长尹梅列席了会议。会议由周文奇理事长主持。

 

会议议程：

一、总结上月工作

周文奇理事长：

①分会参加活动应在微信群报名，提高分会会员参加活动积极性。

②强调理事要提高自身素质养成，发挥带头作用。

③增强帮扶活动仪式感，提高受助人感恩意识。

④上月底资助的2020级准大学生“家宴”宣传力度不到位，未联系媒体进行宣传。

二、当月及下一步工作安排

（1）启动助学调查：①人员配备尽快到位；②对参加助学调查人员进行培训。

龙忠鑫介绍电询受助学生情况。受助学生对协会的存在了解甚少；所有贫困学生推荐人不能参与所推荐学生的走访调查。

周文奇理事长强调今后资助学生的升学率要提高，也是从侧面带动协会宣传。

（2）十年庆典计划完成六个"一"

1.创作一首会歌

2.编辑一本画册

3.拍摄一部视频

4.召开一次座谈

5.表彰一批先进

6.举办一场晚会

（3）评级准备工作要加紧开展，争取9月底10月上旬完成评级准备工作。

（4）庆典相册要在10月份编辑。

会议认为十年庆典晚会节目一定要多样化，尽量串联协会各部门开展的活动，所有节目要筛选审核，最后确定节目单。

会议还研究讨论了十周年庆典活动照片内容收集方式方法、表彰先进标准、庆典晚会节目等其他内容。